Trova qualsiasi documento. Anche dentro i P7M.
SmartFinder Pro cerca per nome e per contenuto in file firmati digitalmente, fatture elettroniche, PEC, PDF e documenti Office, sul PC e nelle cartelle di rete. Con tag colorati, anteprima immediata e un indice che resta sul tuo computer.
Nessuna carta richiesta per la prova · Licenza annuale · Fattura italiana
Il testo si cerca dappertutto, non solo nel nome del file
La ricerca di Windows si ferma davanti a una busta firmata. SmartFinder Pro la apre, legge il documento che contiene e te lo fa trovare con una parola.
I P7M smettono di essere scatole chiuse
Contratti, offerte di gara, DGUE, polizze: se sono firmati in formato .p7m, per Windows sono file senza contenuto. Per SmartFinder Pro sono documenti come gli altri.
- Ricerca nel contenuto del documento dentro la busta, anche quando è firmato più volte o allegato a una PEC.
- Chi ha firmato, subito: il nome dei firmatari compare in cima all'anteprima, senza aprire altri programmi.
- Dettagli della firma con un clic: firmatario, data dichiarata, ente che ha emesso il certificato, validità del certificato e controllo di integrità.
- Apri il documento firmato direttamente, senza estrarlo a mano.
Il controllo di integrità dice se il documento è stato modificato dopo la firma. Non sostituisce la verifica di validità legale della firma (attendibilità, scadenza e revoca del certificato), per la quale serve un software di verifica qualificato.
Le fatture XML si leggono come un documento
Niente più nomi incomprensibili come IT01234567890_0A1B2.xml.p7m: cerchi il fornitore, il numero o la causale e la fattura salta fuori.
- Campi in chiaro: fornitore, cliente, partita IVA, numero, data, importo totale, causale, scadenza del pagamento.
- Firmate o no: funziona con l'XML semplice e con l'XML firmato in P7M.
- PEC e ricevute: i messaggi salvati (EML, MSG) si cercano per mittente, oggetto e testo, compresi i documenti che contengono.
- Posta di Outlook classico tra i risultati, accanto ai file.
Metti ordine senza spostare un solo file
I tag sono etichette colorate che dai ai documenti: per cliente, per pratica, per stato. I file restano dove sono, e li ritrovi con un clic nella barra laterale.
- Stati di lavorazione: crea un percorso come DA FIRMARE → FIRMATO oppure IN LAVORAZIONE → CONCLUSO. Assegnando un passo, il precedente si toglie da solo.
- Condivisi in ufficio: sulle cartelle di rete i tag si vedono da tutti i PC che usano SmartFinder Pro, con gli stessi colori.
- Seguono il file: se un documento viene rinominato o spostato, i suoi tag lo accompagnano.
- Si combinano con la ricerca: «le offerte urgenti ancora da firmare» è una ricerca sola.
Capisci se è quello giusto prima di aprirlo
Selezioni un risultato e a destra vedi subito di cosa si tratta: la prima pagina del PDF, l'immagine, il testo del documento, i suoi dati e i suoi tag.
- Prima pagina dei PDF e immagini a colpo d'occhio.
- Testo di qualsiasi formato letto, P7M, fatture, archivi e messaggi compresi.
- Non blocca i file: puoi rinominare, spostare o eliminare un documento mentre lo stai guardando.
- Chiedi a parole: scrivi «fatture di Rossi di settembre» e il programma ti mostra come ha capito la richiesta.
Un indice veloce, che non esce dal tuo PC
Scegli le cartelle, locali o di rete. SmartFinder Pro le legge una volta, poi tiene l'indice aggiornato da solo e risponde mentre scrivi.
- Tutto in locale: l'indice è un file sul tuo computer. Nomi e contenuto dei documenti non vengono inviati a nessuno.
- Aggiornamento automatico: i file nuovi, modificati o eliminati entrano nell'indice senza che tu faccia nulla.
- Solo il necessario: dopo la prima lettura vengono riletti solo i file cambiati.
- Lettura protetta: ogni documento è letto in un processo separato, così un file danneggiato non ferma il programma.
- OCR incluso: scansioni e immagini diventano testo cercabile con il riconoscimento di Windows.
Fatto per chi con i documenti ci lavora
Si usa come Esplora file di Windows, quindi non c'è niente da imparare.
Trova duplicati
Individua le copie identiche dello stesso file, anche con nomi diversi e in cartelle diverse.
Ricerche salvate
Le ricerche che ripeti ogni giorno restano nella barra laterale, pronte con un clic.
Filtri per tipo
Documenti, PDF, P7M, fogli di calcolo, email, XML, archivi, CAD: restringi i risultati con un pulsante.
Richieste a parole
Periodi, tipi di file, cartelle, esclusioni: «i pdf di marzo nella cartella Gare, tranne le bozze».
Sempre a portata
Parte con Windows e resta nell'area di notifica: l'indice è aggiornato quando ti serve.
Eliminazione sicura
Si elimina sempre nel Cestino, con una conferma chiara e un avviso per le cartelle di rete.
Provalo 30 giorni sui tuoi documenti
Scarichi il programma, scegli le cartelle e in pochi minuti cerchi dentro i tuoi P7M, le tue fatture e le tue PEC. Nessun pagamento e nessun impegno: se poi decidi di acquistare, inserisci la chiave e ritrovi indice e tag come li hai lasciati.
Scarica la prova gratuita- 30 giornidal primo avvio
- Tutte le funzioniP7M, fatture, PEC, tag, anteprima, OCR
- Niente cartabastano nome ed email
- Download immediatoWindows 10 e 11, 64 bit
Pro o Pro Max?
Pro ha tutto quello che serve per cercare, leggere e ordinare i documenti. Pro Max aggiunge la ricerca assistita dall'intelligenza artificiale.
| Funzione | Pro | Pro Max |
|---|---|---|
| Ricerca e lettura | ||
| Ricerca per nome e per contenuto, su PC e cartelle di rete | ✓ | ✓ |
| File firmati digitalmente P7M: contenuto, firmatari, integrità | ✓ | ✓ |
| Fattura elettronica, PEC, EML e MSG | ✓ | ✓ |
| PDF, Word, Excel, PowerPoint, archivi | ✓ | ✓ |
| OCR di scansioni e immagini | ✓ | ✓ |
| Posta di Outlook classico | ✓ | ✓ |
| Anteprima dei file | ✓ | ✓ |
| Organizzazione | ||
| Tag colorati e stati di lavorazione | ✓ | ✓ |
| Tag condivisi sulle cartelle di rete | ✓ | ✓ |
| Ricerche salvate, filtri per tipo, duplicati | ✓ | ✓ |
| Linguaggio naturale | ||
| Richieste a parole con regole locali (periodi, tipi, cartelle, esclusioni) | ✓ | ✓ |
| Ricerca assistita dall'IA: frasi libere, sinonimi e modi diversi di dire la stessa cosa | — | ✓ |
| Licenza | ||
| Aggiornamenti inclusi per tutta la durata | ✓ | ✓ |
| Assistenza via email | ✓ | ✓ |
| Indice e documenti solo sul tuo PC | ✓ | ✓ (vedi nota) |
Nota su Pro Max: quando l'interruttore IA è acceso, al servizio di intelligenza artificiale vengono inviati solo la frase che scrivi, i nomi dei tuoi tag e i nomi delle cartelle principali. Il contenuto dei documenti non viene mai inviato. Come funziona l'IA
Una licenza l'anno, tutto incluso
Prima provi gratis per 30 giorni con tutte le funzioni. Poi scegli l'edizione e quanti PC ti servono.
Pro · 1 PC
Per il professionista
- Tutte le funzioni Pro
- 1 computer
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Una sola chiave per l'ufficio
- Tutte le funzioni Pro
- Fino a 5 computer
- Tag condivisi tra colleghi
- Aggiornamenti inclusi
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Con ricerca assistita dall'IA
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Licenza valida 12 mesi dall'emissione della chiave, senza rinnovo automatico. Il totale da pagare, con l'eventuale IVA, è indicato nella conferma d'ordine prima del pagamento. Termini e condizioni di licenza
Richiedi la licenza o la prova gratuita
Compila il modulo: la richiesta arriva a Senes Informatica, che ti risponde per email con la conferma d'ordine.
Invii la richiesta
Scegli prodotto, quantità e come vuoi pagare.
Ricevi la conferma
Per email, con il totale e il link di pagamento SumUp oppure i dati per il bonifico.
Paghi
Con carta di credito dal link SumUp, o con bonifico bancario anticipato.
Attivi
Ricevi fattura e chiave di licenza per email e la inserisci nel programma.
Prima di chiedere
Come si apre un file P7M e si cerca il testo al suo interno?
Con SmartFinder Pro non serve estrarre niente: il programma legge il documento dentro la busta .p7m e lo indicizza come gli altri. Scrivi una parola contenuta nel documento e il P7M compare tra i risultati, con i firmatari in cima all'anteprima. Dal menu del file puoi aprire direttamente il documento firmato.
Trova il testo anche nei PDF scansionati?
Sì. Le scansioni e le immagini passano dal riconoscimento del testo (OCR) di Windows e diventano cercabili come un documento normale.
I miei documenti vengono caricati su internet?
No. L'indice con nomi, testo e tag è un file sul tuo computer e non viene inviato a nessuno. Il programma si collega a internet solo per verificare la licenza. In Pro Max, e solo con l'interruttore IA acceso, vengono inviati la frase che scrivi, i nomi dei tag e i nomi delle cartelle principali: mai il contenuto dei documenti.
SmartFinder Pro verifica la validità legale della firma digitale?
No. Mostra chi ha firmato, la data dichiarata, l'ente che ha emesso il certificato e la sua validità, e controlla che il documento non sia stato modificato dopo la firma. Per la verifica con valore legale (attendibilità e revoca del certificato) serve un software di verifica qualificato.
Come funziona la prova gratuita?
Scegli «Prova gratuita» nel modulo, scrivi nome ed email e il programma si scarica subito. Dura 30 giorni dal primo avvio, con tutte le funzioni e senza chiave. Alla fine il programma chiede una chiave di licenza per continuare. L'indice e i tag restano sul PC: se acquisti, riprendi da dove eri.
Cosa succede alla scadenza della licenza?
La licenza dura 12 mesi e non si rinnova da sola. Nei 30 giorni prima della scadenza il programma te lo ricorda. Dopo la scadenza smette di funzionare finché non rinnovi; i tuoi documenti non vengono toccati in nessun caso.
Come funziona la licenza da 5 PC?
È una sola chiave che si attiva su un massimo di cinque computer. Puoi liberare un posto disattivando la licenza su un PC dalle Preferenze, per spostarla su un altro.
Serve una connessione a internet?
Per l'attivazione sì. Poi la ricerca funziona anche senza rete; il programma ricontrolla la licenza periodicamente e ha bisogno di collegarsi almeno una volta ogni 45 giorni.
Funziona con le cartelle di rete e il NAS?
Sì, puoi indicizzare cartelle di rete e unità mappate. Sulle cartelle di rete i tag sono condivisi tra tutti i PC che usano SmartFinder Pro.
Quali sono i requisiti?
Windows 10 o Windows 11 a 64 bit. Per la posta serve Outlook classico installato. L'OCR usa il riconoscimento del testo di Windows.
Come si paga?
Con carta di credito, tramite un link di pagamento SumUp che ricevi per email, oppure con bonifico bancario anticipato. Dopo il pagamento ricevi fattura e chiave di licenza per email.
Smetti di aprire i P7M uno per uno
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